当社の保有個人データおよび利用目的
1. 当社の保有個人データの利用範囲は、次のとおりです。
a. 商業施設等の企画運営事業
・ SHIBUYA109渋谷
・ SHIBUYA109阿倍野
・ SHIBUYA109鹿児島
・ SHIBUYA109香港・ハーバーシティ
・ MAGNET by SHIBUYA109
※過去運営商業施設
・ 109MEN’S
・ 109MEN’S天神コア
・ 109MEN’S4丁目プラザ
b.109ネットショッピング事業
2. 当社の保有個人データに関するデータベース名または書類名、および利用目的は、次のとおりです。
区分 | 個人情報のデータベース名または書類名 | 利用目的 |
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お 客 様 |
アンケート、懸賞等への応募者名簿 |
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メールマガジン会員名簿 |
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お客様からのご意見・ご要望データベース |
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遺失物管理記録 (遺失者、取得者に関する氏名、住所等) |
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警備業務報告書および事故報告書 (商業施設内の事故等に関する当事者の氏名等) |
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月極駐車場契約者リスト |
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ホームページへのアクセス状況 |
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SHIBUYA109ネットショップ お客様名簿 |
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お 取 引 先 ・ ご 出 店 の テ ナ ン ト 等 |
当社および商業施設のオーナー・お取引先等との間で取り交わした契約書類および関連書類等一式 |
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テナント・お取引先・業務委託先・広報機関等の代表者 およびご担当者連絡先 (名簿、連絡網、連絡先データベース等) |
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テナントおよびお取引先・当社間の交渉、依頼、検査、指導等に関する記録(ご担当者の氏名、役職等) |
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テナント従業員の就業に関する届出書 (氏名、役職、資格、連絡先等) |
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テナント売上等に関する報告書および関連書類等一式 (ご担当者の氏名等) |
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テナント従業員研修等の申込書 |
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商業施設内の工事・作業等に関する届出書および申請書 (ご担当者の氏名、連絡先等) |
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建物の竣工図面(設計者・工事関係者の氏名等) |
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※「保有個人データ」とは、当社で直接取得または加工・編集した個人情報のうち、6か月以上継続して保有するものをいいます。
※当社の保有個人データには、東急商業開発(株)および(株)東急マーチャンダイジングアンドマネージメントから合併により引き継いだもの、㈱東急モールズデベロップメントからの分社により引き継いだものが含まれます。
※保有個人データに該当しても、法令上、当社がご本人への開示義務を負わないものについては記載していません。
※上記の保有個人データに関する開示請求等については、次項、「保有個人データに関する開示等の請求手続」をご参照ください。