当社の保有個人データおよび利用目的

1. 当社の保有個人データの利用範囲は、次のとおりです。

a. 商業施設等の企画運営事業

・ SHIBUYA109
・ SHIBUYA109ABENO
・ SHIBUYA109KAGOSHIMA
・ MAGNET by SHIBUYA109
・ 109MEN’S天神コア

※過去運営商業施設
・ 109MEN’S
・ 109MEN’S4丁目プラザ

 

b.109ネットショッピング事業

 

2. 当社の保有個人データに関するデータベース名または書類名、および利用目的は、次のとおりです。

区分 個人情報のデータベース名または書類名 利用目的


アンケート、懸賞等への応募者名簿
  • ご本人への連絡
  • 謝礼および割引券等の提供
  • 賞品の発送
  • 商品、サービス、イベント等に関する情報の提供
  • 当社サービス等の利用状況の把握および市場調査(個人が特定できない形式で使用します)
メールマガジン会員名簿
  • 商品、サービス、イベント等に関する情報の提供
  • 割引券等の提供
  • 当社サービス等の利用状況の把握および市場調査(個人が特定できない形式で使用します)
お客様からのご意見・ご要望データベース
  • 当社サービス等の利用状況の把握および市場調査(個人が特定できない形式で使用します)
  • ご本人への連絡等 ・経緯の記録および社内での情報共有
遺失物管理記録
(遺失者、取得者に関する氏名、住所等)
  • ご本人への連絡等
  • 経緯の記録および社内での情報共有
警備業務報告書および事故報告書
(商業施設内の事故等に関する当事者の氏名等)
  • ご本人への連絡等
  • 経緯の記録および社内での情報共有
月極駐車場契約者リスト
  • ご本人への連絡等
ホームページへのアクセス状況
  • 当社サービス等の利用状況の把握および市場調査(個人が特定できない形式で使用します)
SHIBUYA109ネットショップ お客様名簿
  • 商品の発送、代金の決済、商品情報の提供
  • 店舗構成、商品構成の参考(個人が特定できない形式で使用します)













当社および商業施設のオーナー・お取引先等との間で取り交わした契約書類および関連書類等一式
  • 契約内容等の確認
  • ご本人への連絡
テナント・お取引先・業務委託先・広報機関等の代表者
およびご担当者連絡先
(名簿、連絡網、連絡先データベース等)
  • ご本人への連絡
  • 招待状・計算書・請求書・ニュースリリース等および贈答品の発送
テナントおよびお取引先・当社間の交渉、依頼、検査、指導等に関する記録(ご担当者の氏名、役職等)
  • 経緯の確認および社内での情報共有
テナント従業員の就業に関する届出書
(氏名、役職、資格、連絡先等)
  • 従業員在籍状況の把握および緊急時等の連絡
  • 従業者証の発行
テナント売上等に関する報告書および関連書類等一式
(ご担当者の氏名等)
  • ご本人への連絡等
テナント従業員研修等の申込書
  • 研修内容等の立案、ご本人確認等
商業施設内の工事・作業等に関する届出書および申請書
(ご担当者の氏名、連絡先等)
  • ご本人への連絡等
建物の竣工図面(設計者・工事関係者の氏名等)
  • 経緯の確認および社内での情報共有


※「保有個人データ」とは、当社で直接取得または加工・編集した個人情報のうち、6か月以上継続して保有するものをいいます。
※当社の保有個人データには、東急商業開発(株)および(株)東急マーチャンダイジングアンドマネージメントから合併により引き継いだもの、㈱東急モールズデベロップメントからの分社により引き継いだものが含まれます。
※保有個人データに該当しても、法令上、当社がご本人への開示義務を負わないものについては記載していません。
※上記の保有個人データに関する開示請求等については、次項、「保有個人データに関する開示等の請求手続」をご参照ください。